- ホーム
- 座長・演者の先生方へ
座長・演者の先生方へ
1)座長の先生方へ
- ご来場の確認をいたしますので、座長受付(Mウイング南 6Fホワイエ)にお立ち寄りください。
- ご担当セッションの開始10分前までに次座長席へお越しください。
- 発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
2)口演発表の先生方へ
【重要】COI登録のお願い
演題に関連する利益相反(COI)の有無を、下記のGoogleフォームより9月30日(火)までにご登録ください。
COIがある演者には、10月6日(月)必着でCOI申告書をご提出いただきます。
詳細および様式は、上記のGoogleフォーム内に説明とリンクがございます。
【重要】発表用データ事前入稿のお願い
当日のPC受付業務円滑化のため、発表データの事前入稿をお願いします。以下の要領で発表データを作成の上、入稿フォームより送信してください。
【入稿期日】 10月14日(火)正午
10月20日(火)正午まで(終了しました)
※当日、PC本体をお持ち込みいただく場合も事前入稿をお願いします。
- データ名は必ず下記のルールでリネームしてください。
「(演題番号)–(演者名)–(入稿回数)」
例)O-0-長野太郎-1.pptx
ご自身のセッションと演題番号は下記またはプログラムページでご確認ください。
| セッション名 | 演題番号 |
|---|---|
| 特別講演 川井充メモリアルレクチャー | SP |
| 教育講演 | EL |
| 特別企画 若手セミナー | YS-1~4(こちらをご参照ください) |
| 企画研修会 | CS |
| ランチョンセミナー | LS1、LS2 |
| シンポジウム | S1-1~S8(こちらをご参照ください) |
| 一般演題 | O-01~35(こちらをご参照ください) |
<発表データを持ち込む場合>
- データはUSBメモリーにてお持ち込みください。USBのコネクタ形状はType-AまたはType-Cです。USBメモリ以外のメディアは接続できないのでご注意ください。
- USBメモリはウィルスチェックを行い、ほかのPCでも動作可能か確認してください。
- データ容量は最大で1GBまでとしてください。
- 学術集会で用意するPCのOSおよびアプリケーションは以下のとおりです。
OS:Windows11 / アプリケーション:Microsoft PowerPoint2019/2021 - Macintoshで作成された場合はフォント化け、表示の位置ずれ等が起こることがあります。学術集会と同じ PC環境で、事前にご確認ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、Windows11標準のものをご使用ください。下記のフォントを推奨いたします。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、
Arial、Century、CenturyGothic、TimesNewRoman - 動画や音声の使用は、PC受付にて必ず動作確認を行ってください。なお動画データ使用の場合はWindowsMediaPlayerで再生可能であるものに限定いたします。
- 発表データのファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
(例:S2-1_演題太郎.pptx O-1_演題花子.pptx) - PC受付をした発表データは係員が演台上のPCにセットしておきます。
- 発表データは、PC受付と演台上のPCに一時保存いたしますが、本学術集会終了後に責任を持って消去いたします。
- 最初のスライドでCOIの開示をお願いいたします。
<ご自身のPCを持ち込む場合>
- Macintosh等、ご自身のPCをお持ち込みいただく場合は、PC受付にて必ずお申し出ください。
- PCお持ち込みの場合も、データをUSBメモリに入れてご持参ください。
- 接続機器の相性等で会場プロジェクターに投影できない可能性があります。その場合は演台上のPCを使ってご発表ください。
- 講演会場にご用意するPCケーブルの端子の形状は「HDMI」です。この出力端子のあるPCをご用意いただくか、この形状に変換するアダプターを、必ずご持参ください。その他必要な付属品(電源ケーブル等)も忘れずにお持ちください。
- 再起動をする場合がありますので、パスワードの設定は外しておいてください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 最初のスライドでCOIの開示をお願いいたします。
当日のPC受付・発表について
- 発表予定時間の30分前までにPC受付にて受付・試写をお済ませください。
- PC持ち込みをご希望の先生は、接続確認等に時間がかかる場合がありますので、なるべく早めに受付をお済ませください。
| 受付日時 | [1日目] 10月24日(金)10:00~17:00 [2日目] 10月25日(土) 8:30 ~14:30 |
|---|---|
| 受付場所 | PC受付(Mウイング南 6Fホワイエ) |
- ご担当セッションの開始10分前までに次演者席へお越しください。
- 演台上のパソコンを使用する場合はPC係がスライドショー開始(1枚目のスライド表示まで)の操作を行います。
レーザーポインタ機能や発表者ツール(ノート機能)を使用する場合は、ご自身で表示操作をお願いします。 - 一般演題(O-01~35)は1演題につき発表7分・質疑3分の合計10分です。また若手セミナー(YS-1~4)は質疑応答を含め15分ずつの発表となります。
- 会場内にタイマーを設置しております。一般演題用の場合は発表時間の7分が終了しますとブザーが鳴り、お知らせいたします。
3)ポスター発表の先生方へ
【重要】COI登録のお願い
演題に関連する利益相反(COI)の有無を、下記のGoogleフォームより9月30日(火)までにご登録ください。
COIがある演者には、10月6日(月)必着でCOI申告書をご提出いただきます。
詳細および様式は、上記のGoogleフォーム内に説明とリンクがございます。
当日の発表について
[会場]ポスター会場(Mウイング北 8F 中央体育館)
[タイムテーブル]
| 10月24日(金) | 10月25日(土) | |
|---|---|---|
| 貼付 | 11:00~12:00 | ― |
| 供覧 | 12:00~16:30 | 8:50~11:00、12:00~13:10 |
| ポスターセッション | ①16:50~18:00 | ②11:00~12:00 |
| 撤去 | ― | 13:10~14:30 |
- ポスターパネル(展示有効スペース)は縦210cm×横90cmです。
- ポスターサイズはこの範囲内に収まれば問題ありませんが、A0サイズ(縦119cm×横84cm)を目安にお考えください。
- パネル左上縦15cm×横20cmは、演題番号表示を主催者が用意いたしますので、この部分は使用しないでください。
- 演題番号以外の演題名、演者名、所属等はご自身でご準備ください。
- ポスター掲示用の画鋲は、各パネルの前にご用意いたします。
- ポスターは2日間に渡り掲示いただきます。
- ポスターセッションは両日、もしくはどちらかの日にポスター前で質疑応答していただきます。
またフリーディスカッションとし、座長は置きません。
※ポスターセッションの時間内であれば、具体的な日時の指定はありません。発表者の都合により1日のみの掲示も可能といたします。 - 撤去時間以降に掲示されているポスターは、主催者側で処分いたします。
- ポスター内でCOIの開示をお願いいたします。
